Skapa ett konto för att ta del av artikeln
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Hoppa till innehållet
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Många organisationer utgår från att de redan vet var känsliga personuppgifter och affärskritisk information lagras – eftersom policydokumenten anger var den ska finnas. Men verkligheten ser annorlunda ut. Känslig information sprids med tiden till e-postlådor, kalkylblad, personliga lagringsytor och samarbetsplattformar. Här är den svår att överblicka – och därmed att kontrollera.
När AI-verktyg införs i arbetet uppstår risker då information hämtas utifrån användarnas behörigheter. Det innebär att filer som medarbetare sedan länge glömt bort plötsligt blir synliga.
– Innan man kopplar AI till interna IT-system måste man därför veta var den känsliga datan finns och vem som har tillgång till den, säger Christian Bohn.
I analyser av ett stort antal organisationer har Safe Online sett att omkring tre procent av innehållet i e-postkonton innehåller personuppgifter eller annan känslig information. I en organisation med omkring 100 anställda motsvarar det normalt mellan 75 000 och 150 000 e-postmeddelanden och bilagor med personuppgifter som aldrig har klassificerats eller skyddats.
Safe Online har hjälpt hundratals organisationer att skapa kontroll över denna typ av information.
– Vår lösning DataMapper gör det enkelt för varje medarbetare att förstå, bedöma och agera på information som tidigare varit osynlig. Det kan minska tiden för att hitta och klassificera känsliga uppgifter med omkring 85 procent, säger Christian Bohn.
EU:s AI Act och den svenska cybersäkerhetslagen ökar behovet av kontroll, men bygger på att organisationen vet var den känsliga informationen finns.
– Först måste man hitta informationen. Sedan kan man klassificera, skydda och styra den. Annars saknar efterlevnadsarbetet en stabil grund, avslutar Christian Bohn.
EXTERN LÄNK: Läs mer på: bysafeonline.com/dagens-industri-datamapper.