Eftersom alla inte längre är på plats fem dagar i veckan har många organisationer minskat sina kontorsytor eller ställt om till mer flexibla modeller med de tekniska förutsättningarna som krävs – men utan personlig anpassning. Det innebär att en delad arbetsplats ska vara enkel att använda, lätt att hålla ren och fri från onödigt sladdtrassel.
– Detta ställer helt nya krav. När flera personer använder samma skrivbord under en vecka måste arbetsplatsen vara enkel att navigera, hygienisk att använda och snabb att koppla upp sig mot. Det är precis i den utvecklingen som nya formfaktorer och innovativa lösningar blir relevanta, säger Louise Wistrand, kategoriansvarig för företagsdatorer på HP i Sverige.
En arbetsplats för många
För arbetstagaren innebär den delade arbetsplatsen delade tillbehör där de ska kunna koppla upp sig och börja arbeta utan tekniska hinder. För arbetsgivaren handlar det om att skapa en miljö som är skalbar, lätt att underhålla och enhetlig.
Utmaningarna är många. Tekniken måste exempelvis fungera för flera olika yrkesroller under samma vecka – ibland till och med under samma dag – så att kreatörer, administratörer och säljare sömlöst kan ansluta sig mot samma typ av kringutrustning. Samtidigt är datorn och den tekniska utrustningen grundläggande arbetsverktyg för de flesta, likt hammaren är för en snickare, och en av de största möjliggörarna för att skapa en positiv inställning till sitt arbete, enligt HPs årliga undersökning Work Relationship Index.
– När skrivbord delas blir frågan om tekniska arbetsredskap och deras roll vid skrivbordet allt viktigare. Vissa verktyg kan delas oavsett användare, medan andra av hygieniska, praktiska eller arbetsrelaterade skäl bör vara personliga. På ett traditionellt kontor med fasta arbetsplatser är det enkelt att anpassa utrustningen till en person. I ett flexibelt kontor behöver man däremot noga överväga vad som ska finnas på en arbetsplats som används av många olika personer, förklarar Louise Wistrand.
HP
Datorn flyttar in i tangentbordet
Det är här HP EliteBoard kommer in som en helt ny formfaktor för datorer. Tänk dig att slippa krångla med sladdar, utrymme eller andras tangentbord. EliteBoard är ett tangentbord med en dator – eller omvänt en dator i form av ett tangentbord. Faktum är att hela 90% av alla kontorsanställda arbetar stationärt genom att ansluta sin laptop till en extern skärm. Många vittnar om att skärmen ofta är stängd och allt fler föredrar att använda sina egna verktyg, både för komfort, igenkänning och en känsla av kontroll. Därför har det blivit vanligt att ta med tillbehör hemifrån till kontoret. Men de är lätta att glömma eller tappa bort och det tar tid att ansluta dem.
– EliteBoard löser en mängd problem som kanske inte alltid är uppenbara men som ändå irriterar många. Färre synliga komponenter, mindre kabelhantering och en renare arbetsyta är ett par exempel. En extern skärm och en dockningsstation är utformade för att delas, medan de flesta föredrar att inte dela tangentbord, mus och dator med andra användare. Arbetsgivare och arbetstagare får en mer personlig lösning utan massa krångel, avslutar Louise Wistrand.
När tekniken blir enklare att använda, mer personlig och mindre synlig i miljön kan kontoret fokusera på det som det gör bäst: att skapa bästa möjliga förutsättningar för arbete, samarbete och närvaro.