Skapa ett konto för att ta del av artikeln
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Hoppa till innehållet
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Samtidigt förändrar hybridarbete och nya arbetssätt hur lokaler används. Därför behöver fler organisationer ställa frågan: stödjer vår arbetsplats det vi vill uppnå?
Efter flera år av förändring är kontoret inte längre bara en plats för individuellt arbete. Det är ett verktyg för samarbete, kultur, innovation och kompetensförsörjning. Enligt Heléne Lidström, arbetsplatsstrateg på Castellum, behöver företag se arbetsplatsen som en större verksamhetsfråga.
– Kontoret behöver stödja det man vill uppnå som organisation. Det handlar inte bara om yta eller planlösning, utan om hur människor arbetar, möts och utvecklas tillsammans.
När lokaler ska ses över är det lätt att börja med kvadratmeter och mötesrum. Men då riskerar beslutet att bli för snävt. Rätt process börjar i målen och i hur människor faktiskt arbetar.
– Många organisationer börjar i fel ände och väljer lösning först. Frågorna behöver komma före lösningen: Hur arbetar vi i dag? Hur vill vi arbeta framåt? Vad får människor att vilja vara på plats? Arbetsplatsen behöver stödja fokusarbete, möten, social interaktion, lärande och återhämtning. Därför räcker det sällan med standardlösningar. Den behöver utformas efter organisationens riktning och medarbetarnas vardag, menar Heléne Lidström
När behoven är tydliga blir det lättare att se vilken lösning som skapar värde. För vissa handlar det om att använda ytan mer effektivt. För andra om att växa, bygga nya team eller stärka samarbetet. I växande organisationer blir frågan särskilt viktig. Fler medarbetare innebär inte bara fler platser. Det ställer också högre krav på struktur, teknik, arbetsmiljö och kultur. Med rätt strategi kan kontoret bli en motor för engagemang, produktivitet och gemenskap.
Den fysiska miljön är dock bara en del av lösningen. Hur arbetsplatsen används i praktiken har minst lika stor betydelse. Tydliga förväntningar och gemensamma spelregler behövs för att skapa ett fungerande arbetssätt.
– Människor behöver förstå hur ytorna ska användas, när man förväntas vara på plats och hur man visar hänsyn till varandra. Utan tydlighet fungerar ingen kontorsmodell särskilt bra och kontoret måste vara värt resan dit säger Heléne Lidström.
Allt fler företag kombinerar medarbetardialog, beläggningsdata och analys av framtida behov. Det ger bättre förståelse för arbetssätt och nyttjandegrad, och gör att arbetsplatsen kan utvecklas i takt med verksamheten.
I en tid där kultur och kompetensförsörjning står högt på agendan blir kontoret en viktig del av arbetsgivarerbjudandet. Rätt utformat kan det stärka både affären och kulturen.