Skapa ett konto för att ta del av artikeln
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Hoppa till innehållet
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Efter pandemin har arbetssätten förändrats och kickoffen blivit viktigare än någonsin. Många chefer gör misstaget att släppa kontrollen när planeringen drar i gång.
Anna Bauer är vd på Scandinavian XPO med lång erfarenhet av eventbranschen.
Här är hennes tre bästa tips till chefen som vill skapa en kickoff som stärker organisationen och samtidigt har koll på säkerheten.
1. Tydligt syfte och mål
För att skapa en kickoff behöver ledningsgruppen tidigt enas om varför kickoffen genomförs och vilken effekt som ska uppnås.
– När chefen inte sätter riktningen gör någon annan det och då finns en risk att utfallet blir en kväll med underhållning i stället för en kickoff som stärker gemenskapen, säger Anna Bauer.
Genom att från början sätta tydliga mål och ett gemensamt syfte kan projektgruppen involveras och medarbetarna engageras. Det blir även ett sätt att främja kulturen på kontoret och genom att involvera medarbetarna tidigt skapas engagemang.
2. Budget och planering visar riktning
Ett steg som kan kännas självklart, men där många ändå slarvar, handlar om pengar.
– En totalbudget i sig räcker inte. Utan en tydlig projektplan är det lätt att fokusera fel och till exempel boka en stor artist för att det är kul samtidigt som budgeten för boende och mat inte håller, säger Anna Bauer.
Lokalhyra, teknik, underhållning, mat, dryck och säkerhet – listan är lång.
– Det handlar om att vara realistisk. Det går inte att boka en känd föreläsare om budgeten är för stram. Gå tillbaka till steg ett, mål och syfte, och fundera över vad som faktiskt behöver prioriteras.
3. Säkerhet är också kultur
Alla medarbetare på samma plats, vid samma tidpunkt. Att gå igenom yttre risker inför kickoffen är ett ledningsansvar. Säkerhet är inget som löser sig på plats.
– Många tänker inte på säkerheten förrän något faktiskt går snett. Gör en riskanalys tidigt i processen och ta hjälp om det behövs. Hyrs en lokal in ska du som chef alltid fråga hur säkerhetsrutinerna ser ut, säger Anna Bauer.
Men säkerhet handlar inte bara om vad som sker på plats, utan också hur kickoffen kommuniceras i förväg.
– Man behöver man ta hänsyn till vilka som arbetar i organisationen. Är det många unga eller ett mer blandat team? Fundera över vilket beteende kickoffen riskerar att trigga och vad du vill dämpa eller förstärka.