Skapa ett konto för att ta del av artikeln
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Hoppa till innehållet
Artikeln är en del av vår exklusiva nyhetstjänst Marknadsnytt. Du får enkelt tillgång genom att skapa ett kostnadsfritt konto.
Många företag använder fortfarande ledningssystemet främst för att uppfylla ISO-krav och klara revisioner, men enligt Fredrik Sundström, vd på Addsystems, går en stor del av systemets potential förlorad när det begränsas till dokumentation och regelefterlevnad.
– Affärsnyttan uppstår först när ledningssystemet används i den dagliga styrningen och blir ett verktyg som omsätter beslut i konkreta arbetssätt. När mål, processer, roller och mandat hänger ihop blir det tydligt vad som ska göras, vem som ansvarar och hur arbetet ska följas upp, säger han.
För att beslut ska få genomslag behöver mål, arbetssätt och information vara samlade och tillgängliga för hela organisationen. Addsystems verksamhetsplattform Add samlar styrning, informationshantering och kommunikation på ett ställe och ger organisationen en gemensam utgångspunkt för det dagliga arbetet, samtidigt som ledningen får bättre möjligheter att följa verksamheten.
– Ledningar och styrelser lägger mycket tid på strategier, mål och prioriteringar, men om besluten inte får genomslag i vardagen riskerar verksamheten att arbeta i olika riktningar. Med ett levande ledningssystem blir det tydligt vilka rutiner och kriterier som gäller, vem som ansvarar och vem som har mandat att fatta vilka beslut.
Inköp är ett tydligt exempel. I ledningssystemet kan processens olika steg, tillhörande rutiner och fattade beslut dokumenteras, vilket skapar ett ramverk för kvalitetssäkring, gör det enklare att bedöma leverantörer utifrån flera perspektiv och följa upp ISO-krav och uppförandekoder. Samlad hantering av leverantörsavtal ger samtidigt kontroll över flöden, signering, omvärdering, förnyelse och uppsägning, med automatiska påminnelser när det är dags att agera.
Fredrik Sundström förklarar att väntetider, dubbelarbete, återkommande fel och personberoenden sällan syns som egna poster i resultaträkningen, men att de sammantaget påverkar både effektiviteten och lönsamheten.
– Ekonomiska nyckeltal visar vad som har hänt, men inte alltid varför. När avvikelser, risker och åtgärder dokumenteras systematiskt kan ledningen upptäcka mönster, förstå orsaker och prioritera rätt förbättringar.
Nya kundkrav, regelverk, marknadsförutsättningar och den snabba AI-utvecklingen kräver att verksamheter snabbt kan ställa om. Med tydliga processer och ansvarsområden samt systematisk uppföljning kan man minska personberoendet och göra det enklare att genomföra förändringar i hela organisationen.
– Ett levande ledningssystem ger ledningen bättre kontroll över hur verksamheten fungerar och var den behöver utvecklas. På så sätt blir det inte bara ett stöd inför revisioner, utan ett strategiskt verktyg för bättre styrning och långsiktig lönsamhet, avslutar han.